1. Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
2. Absprachen bezüglich der Abwicklung der Vorstellungsgespräche
3. Vorstellung der Bewerber um die Stelle des Leiters des Woeste-Gymnasiums
4. Beschlussfassung hinsichtlich einer Stellungnahme gegenüber der Schulaufsichtsbehörde
5. Sonstiges

• Herr Michael Fischotter, Stellvertretender Schulleiter
• Herr Jan Wille, SV-Verbindungslehrer
• Frau Ute Baecker, Leiterin des Amtes für Bildung und Sport, Vertreterin des Schulträgers
• Herr Dr. Dirk Grete, Hauptdezernent der Personalabteilung der Bezirksregierung, Vertreter der Schulaufsicht

TOP 1: Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung

• Das Protokoll der Sitzung vom 25.08.2016, Protokollantin Frau Dahmen, wird mit zwei Enthaltungen angenommen.

 TOP 2: Absprachen bezüglich der Abwicklung der Vorstellungsgespräche

• Veränderte Ausgangssituation: Herr Vielhauer informiert darüber, dass ein Bewerber mit dem Beurteilungskriterium „Die Leistungen übertreffen die Anforderungen in besonderem Maße“ kurzfristig seine Bewerbung zurückgezogen hat. Auch das Schulamt hat die beiden Bewerber mit der Beurteilung „Die Leistungen übertreffen die Anforderungen“ zur Vorstellung im Schulausschuss des Rates der Stadt Hemer eingeladen.
• Zeitplan: Da das Gremium des Schulamtes in seiner an die Schulkonferenz anschließenden Sitzung ein Votum seitens der Schulkonferenz erhalten soll, erinnert Herr Vielhauer noch einmal daran, den vereinbarten Zeitplan einzuhalten und die 30-minütige Vorstellung pro Bewerber zu beachten, sodass der Schulkonferenz die Zeit von 17:00h bis 17:30h zur Beratung und zur Aussprache zur Verfügung steht.
• Festlegung der Fragesteller: Um den skizzierten reibungslosen Ablauf einhalten zu können, werden jeweils auf Lehrer-, Schüler- und Elternseite diejenigen benannt, die in der jeweiligen Vorstellungsrunden die vorbereiteten Fragen an die Bewerber stellen.
• Ablauf der Beratung: Es wird vereinbart, dass im Anschluss an die Vorstellung der Bewerber zunächst die jeweiligen Vertretungsgremien zu einem Austausch ihrer Eindrücke und Bewertungen zusammenkommen und ihre Einschätzung danach im Plenum vortragen und diskutieren.
• Redaktionelle Abfassung der Stellungnahme: Um die redaktionell zu bearbeitende Stellungnahme der Schul­konferenz an die Schulaufsichtsbehörde möglichst effizient und zügig abzufassen, soll der Eilausschuss zeitnah zu der Schulkonferenzsitzung die redaktionelle Vorarbeit übernehmen.

TOP 3: Vorstellung der Bewerber um die Stelle des Leiters des Woeste-Gymnasium

• Die drei verbliebenen Bewerber stellen sich in der abgesprochenen Reihenfolge vor. Sowohl der Zeitverlauf als auch die inhaltlichen Themen werden wie geplant eingehalten.

TOP 4: Beschlussfassung hinsichtlich einer Stellungnahme gegenüber der Schulaufsichtsbehörde

• Nach einer ca. 15-minütigen Beratung präsentieren die Teilgremien in der Reihenfolge Eltern – Schüler – Lehrer ihre Einschätzungen und Bewertungen. In der nachfolgenden Diskussion wird aufgrund der unter TOP 2 beschriebenen veränderten Ausgangssituationen der Antrag gestellt, eine Reihenfolge, ein Ranking, aller drei Kandidaten als Empfehlung an die Schulaufsichtsbehörde aufzustellen. Daraus resultieren drei Beschlüsse:

1. Die Schulkonferenz beschließt einstimmig eine Festlegung auf einen Kandidaten für den Platz 1. Dazu gibt es ein einstimmiges Votum ohne Gegenstimme und Enthaltung (18 Ja-Stimmen)
2. Kontrovers wird diskutiert, ob ein weiteres Ranking mit einer Begründung an die Schulaufsichtsbehörde zu formulieren ist. Bei der abschließenden Abstimmung spricht sich eine Mehrheit von 9 Stimmen bei 7 Gegenstimmen und 2 Enthaltungen für eine Begründung aus.
3. Die zweite Platzierung wird in der Diskussion unterschiedlich gesehen. Eine Abstimmung für den zweiten Platz ergibt mehrheitlich: 12 Ja-Stimmen bei 4 Gegenstimmen und 2 Enthaltungen.

TOP 5: Sonstiges

• entfällt