Elternsprechnachmittage
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Termine der Elternsprechnachmittage im aktuellen
Schuljahr
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Informationen zum Anmeldeverfahren
- Zur Vorbereitung des Elternsprechnachmittags
informieren alle Lehrkräfte ihre Schüler rechtzeitig
über den aktuellen Leistungsstand und die
Notwendigkeit eines Elterngesprächs.
- Diese Mitteilung erfolgt etwa eine Woche vor
dem Termin des Elternsprechnachmittags.
- Mit ihrer Hilfe können die Anzahl und die
Dauer der Gespräche gesteuert werden.
- Ebenfalls etwa eine Woche vor dem Elternsprechtag
erhalten die Schüler durch die Klassen- und
Stufenleiter einen Anmeldebogen, der zusätzlich zu
dem Namen des Schülers und der Klasse folgende
Tabelle enthält, die hier für zwei Gesprächswünsche
exemplarisch ausgefüllt ist:
Von Eltern auszufüllen
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Von Lehrkräften auszufüllen
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Fach
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Fachlehrer
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Gewünschter
Zeitrahmen
Bitte
ankreuzen!
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Zugesicherter
Termin
(etwa 7 Minuten)
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Paraphe
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früh
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spät
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beliebig
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Englisch
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Herr
Pohlmann
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x
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14:00 Uhr bis
14:07 Uhr
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Pm
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Deutsch
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Frau
Cronacher
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x
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14:22 Uhr bis
14:30 Uhr
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Cro
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- Die Eltern geben an, mit welchen Lehrkräften ihrer
Kinder sie am Sprechtag sprechen möchten und welcher
Zeitrahmen wünschenswert wäre.
Im Beispiel:
- Gewünschte Lehrkräfte sind Herr Pohlmann im
Fach Englisch und Frau Cronacher im Fach
Deutsch.
- Die Eltern des Kindes möchten möglichst einen
frühen Termin bekommen, das heißt, im Zeitraum
von 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr.
- „spät“ bedeutet: Termine möglichst im
Zeitraum von 16:00 Uhr bis 19:00 Uhr
- „beliebig“ bedeutet: Termine im gesamten
Zeitraum von 14:00 Uhr bis 19:00 Uhr
- Mit den Gesprächswünschen und dem gewünschten
Zeitrahmen geht das Kind zur jeweiligen Lehrkraft
und bittet um Vergabe eines Termins. Zwischen zwei
Terminen für die Eltern sollte genügend Zeit (ein
bis zwei Gesprächseinheiten) bleiben, so dass ohne
besondere Eile der nächsten Termin pünktlich
erreicht werden kann.
- Die Lehrkräfte können bei der Terminvergabe
steuernd eingreifen, indem sie denjenigen Gesprächen
Vorrang geben, die unbedingt erforderlich sind.
Weniger dringende Gesprächswünsche können erfüllt
werden, wenn ein zeitlicher Spielraum besteht. Über
die Kinder erfahren die Eltern durch dieses
Verfahren auch, ob für die Lehrkräfte ein
Gesprächsbedarf besteht.
- Sind während der Anmeldephase Lehrkräfte erkrankt,
kann die Anmeldung im Sekretariat erfolgen.
- Am Sprechnachmittag hängen die Lehrerlisten mit
den Gesprächsterminen an den Türen der
„Sprechzimmer“. Bei noch vorhandenen „freien Zeiten“
können auch noch unangemeldete Gespräche
untergebracht werden.
- Einige teilzeitbeschäftigte Lehrkräfte sind nicht
während der gesamten Zeit anwesend. Eine Übersicht
zu den Präsenzzeiten der Lehrkräfte und zu ihren
Räumen befindet sich auf der Rückseite des
Anmeldebogens.
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Informationen zum zeitlichen Ablauf des
Unterrichtstages
- An Tagen mit Elternsprechnachmittagen findet der
Unterricht in Kurzstunden von jeweils 30 Minuten
Dauer statt und endet für alle Schüler nach der 6.
Stunde. Die 6. Stunde endet bereits um 11:30 Uhr.
- Die Unterrichtszeiten in Kurzstunden sind → hier einsehbar.
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Allgemeine Informationen zu Elterngesprächen
Für die Lehrkräfte sind regelmäßige Kontakte mit den
Eltern wichtig. Dazu können die Sprechzeiten einen
Beitrag leisten, auch wenn am Besuchstag längere
Gespräche nicht untergebracht werden können.
Sollte ein längeres Gespräch erforderlich sein, können
Eltern um einen Termin außerhalb des Sprechnachmittags
- über das Kind bei der Lehrkraft,
- über eine schriftliche Nachricht (E-Mail, Brief)
oder
- über das Sekretariat
nachsuchen. In der Regel wird ein solcher
Gesprächswunsch innerhalb einer Woche erfüllt.
Aus der →
Lehrerliste können die dienstlichen
E-Mail-Adressen der Lehrkräfte rekonstruiert werden.
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Das Sekretariat
ist an diesem Tag bis 15:00 Uhr besetzt.
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